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La transformación digital de documentos es una necesidad creciente en la era de la información. Con la popularidad del formato Markdown, que combina simplicidad y funcionalidad, surge la necesidad de herramientas que faciliten la conversión de otros formatos a Markdown. En este contexto, MarkItDown se presenta como una solución eficaz y accesible. En este artículo, exploraremos cómo utilizar esta herramienta para convertir documentos a Markdown, paso a paso.

¿Qué es MarkItDown?

MarkItDown es una utilidad de código abierto desarrollada por Microsoft, diseñada específicamente para convertir una variedad de formatos de documentos—como Word, PDF, Excel y PowerPoint—en archivos Markdown. Este enfoque no solo permite una mejor organización de la información, sino que también garantiza que los datos se manejen localmente, lo que es crucial para la privacidad y la seguridad.

¿Por qué es importante Markdown?

Markdown se ha convertido en un estándar para la escritura y el formateo de texto en una variedad de plataformas, desde blogs hasta sistemas de gestión de contenido. Su simplicidad y compatibilidad con múltiples aplicaciones lo hacen preferido por muchos usuarios. Sin embargo, la mayoría de los documentos que se utilizan en el día a día no están en este formato, lo que puede dificultar su reutilización.

¿Qué hace el script?

El script que analizaremos a continuación permite a los usuarios convertir múltiples archivos en un directorio determinado a Markdown de manera automatizada. Utiliza la biblioteca MarkItDown para realizar la conversión y maneja varios tipos de archivos, asegurando que el proceso sea fluido y eficiente.

Características principales del script:

  • Compatibilidad con múltiples formatos: Soporta archivos PDF, documentos de Word, presentaciones de PowerPoint, imágenes, y más.
  • Manejo de errores: Incluye excepciones específicas para gestionar errores de formato no soportados.
  • Interfaz sencilla: Funciona directamente desde la línea de comandos, facilitando su uso.

Instalación de librerías necesarias

Antes de utilizar el script, es necesario instalar la biblioteca MarkItDown. Esto se puede hacer fácilmente utilizando pip. Ejecuta el siguiente comando en tu terminal:

pip install markitdown

Uso del script: Paso a paso

A continuación, te presento una guía detallada para utilizar el script:

  1. Coloca el script en el directorio de trabajo: Asegúrate de que el script esté en la misma carpeta que los archivos que deseas convertir.

  2. Ejecuta el script: Abre la terminal y navega hasta el directorio donde se encuentra el script. Luego, ejecuta el script usando:

     python convert.py

  3. Proceso de conversión: El script buscará todos los archivos en el directorio actual que coincidan con las extensiones soportadas y los convertirá a archivos Markdown. Los archivos convertidos se guardarán en el mismo directorio con la misma base de nombre, pero con la extensión .md.

  4. Manejo de errores: Si el script encuentra un archivo que no puede convertir, lo ignorará y continuará con los demás, mostrando un mensaje de error específico.

Estructura del Script

Aquí hay un desglose de cómo funciona el script:

import os
from markitdown import MarkItDown
import sys
from markitdown._markitdown import UnsupportedFormatException  # Importa la excepción específica


def main():
    # Cambiar el directorio de trabajo al directorio del script
    os.chdir(os.path.dirname(os.path.abspath(__file__)))
    
    # Nombre del script
    script_name = os.path.basename(__file__)

    # Lista de extensiones de archivos soportadas (ajusta según tus necesidades)
    supported_extensions = (
        '.pdf', '.pptx', '.docx', '.xlsx',
        '.jpg', '.jpeg', '.png', '.gif', '.bmp', '.tiff',
        '.mp3', '.wav', '.ogg', '.flac', '.m4a',
        '.html', '.htm',
        '.txt', '.json', '.xml',
        '.zip'
    )
    
    # Lista todos los archivos en el directorio actual que coinciden con las extensiones
    files_to_convert = [f for f in os.listdir('.') 
                       if os.path.isfile(f) and f != script_name and f.lower().endswith(supported_extensions)]
    
    # Verifica si hay archivos para convertir
    if not files_to_convert:
        print("No se encontraron archivos para convertir en el directorio.")
        input("Presiona cualquier tecla para cerrar...")
        return
    
    # Inicializar MarkItDown (sin cliente LLM)
    md = MarkItDown()
    
    total_files = len(files_to_convert)
    for i, file in enumerate(files_to_convert):
        print(f"\nConvirtiendo {file} a Markdown... ({i+1}/{total_files})")
        try:
            # Construir el nombre del archivo de salida .md
            output_file = os.path.splitext(file)[0] + '.md'
            
            # Realizar la conversión
            result = md.convert(file)
            
            # Guardar el contenido convertido en un archivo Markdown
            with open(output_file, 'w', encoding='utf-8') as f:
                f.write(result.text_content)
            
            print(f"Conversión completa. Archivo guardado como: {output_file}")
        except UnsupportedFormatException as e:  # Captura la excepción específica
            print(f"Error al convertir el archivo {file}: {str(e)}")
            print(f"Saltando el archivo {file} y continuando con el siguiente.")
            continue
        except Exception as e: # Cualquier otro error desconocido
            print(f"Error desconocido al convertir {file}: {str(e)}")
            print(f"Saltando el archivo {file} y continuando con el siguiente.")
            continue

    print("\nTodas las conversiones completadas!")
    input("Presiona cualquier tecla para cerrar...")

if __name__ == "__main__":
    main()

Desglose del código

  • Manejo de directorios: Cambia el directorio de trabajo al directorio del script.
  • Listar archivos: Revisa todos los archivos compatibles en el directorio actual.
  • Conversión y guardado: Convierte cada archivo y guarda el resultado en un nuevo archivo Markdown.
  • Manejo de excepciones: Captura errores específicos y generales, permitiendo que el script continúe funcionando incluso si encuentra un archivo problemático.

MarkItDown se presenta como una herramienta poderosa y accesible para convertir documentos a Markdown de forma local. Su simplicidad y eficiencia, junto con la capacidad de manejar múltiples formatos, lo convierten en una opción valiosa para cualquier persona que trabaje con archivos de texto y desee optimizar su flujo de trabajo. Si buscas una solución para mejorar tu productividad y mantener la privacidad de tus datos, definitivamente deberías considerar probar MarkItDown.